Personvern og informasjonskapsler

Når du besøker en webside registreres din IP-adresse. Vi knytter ikke denne opplysningen direkte til deg som bruker. Den tiden du bruker på våre sider blir logget, men du er anonym for oss. Disse opplysningene bruker vi til å administrere og vedlikeholde sidene våre.

Bruk av informasjonskapsler (også kalt cookies)
telenoreiendom.no benytter informasjonskapsler for å måle trafikken. Dette er små biter data som lagres på datamaskinen eller mobiltelefonen din av nettleseren du bruker. En cookie tilhører et bestemt nettsted, og kan ikke leses av andre nettsteder. Hva som lagres i en cookie varierer, men vanligvis er det id-nøkler som gjør det mulig å lagre brukerinnstillinger eller huske en bruker som har besøkt nettstedet tidligere.

Trafikkanalyse
Vi innhenter statistikk om hvordan sidene våre blir brukt for å kunne forbedre brukeropplevelsen, og i den forbindelse brukes informasjonskapsler for å kunne observere hvordan brukere navigerer seg gjennom et nettsted. Dataene som samles inn er anonymiserte, og kan ikke brukes til å identifisere deg som person.

Din personlige informasjon er trygg hos oss
Hvis du velger å bruke et kontaktskjema eller et registreringsskjema på telenoreiendom.no og registrere din personlige informasjon hos oss, bruker vi ikke denne informasjonen til noe annet formål enn det som er forventet. Vi selger eller sprer ikke denne informasjonen til tredjepart.

Besøk på nettstedet vårt spores for å sikre at vi betjener våre besøkende på best mulig måte og for å forbedre våre tjenester ytterligere.

Du kan reservere deg mot bruk av informasjonskapsler
For å reservere deg mot bruk av informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din. Du finner instruksjoner på hjemmesiden til din nettleser.

For spørsmål eller avklaringer, ta skriftlig kontakt på GDPReiendom@telenor.com

Navn på behandlings-aktivitet	Behandlings-formål	Kategorier av personopplysninger	Behandlings-grunnlag	Sletterutiner	Kategorier av mottakere
Adgangs-kontroll	Administrere og sikre tilgang til bygninger	Kontaktopplysninger, bilde og registeringsopplysninger	Berettiget interesse	Registrerte oppføringer på adgangskort slettes etter 90 dager, tilgangsinformasjon slettes 1 år etter avsluttet arbeidsforhold	Securitas, ISS, leietakere, myndigheter, IT-leverandører
Kantine/ lunsjordning	Administrere lunsj- og kafe-tilbud til ansatte og leietakere	Kontaktopplysninger, arbeidsted	Avtale	Sletterutiner må følges opp, samt at vi har bedt om at informasjon om hvem som har kjøpt hva må fjernes	ISS, IT-leverandører
Besøks-registrering	Administrere og sikre tilgang til bygninger for besøkende	Kontaktopplysninger, besøkssted	Berettiget interesse	Slettes 24 timer etter besøket	ISS, IT-leverandører, leietakere
Kamera-overvåkning	Fysisk sikring av eiendom	Videoopptak og bilder	Berettiget interesse, rettslig forpliktelse	Slettes 7 dager etter opptak, eller 30 dager hvis det er sannsynlig at det kan bli politietterforskning	ISS, Securitas, Myndigheter, leietakere, IT-leverandører
Post-omdeling	Administrering av post til leietakere	Kontaktopplysninger og arbeidssted	Berettiget interesse	Slettes 3 måneder etter endt arbeidsforhold	ISS, IT-leverandører, leietakere
Arkivering	Informasjons-håndtering i forbindelse med leietakere	Kontaktopplysninger og kontraktssted	Berettiget interesse	Persondata slettes når leieforholdet opphører, utenom innhold i selve kontrakten	IT-leverandører
Compliance	Sikre compliance i varslingssaker	Kontaktopplysninger, ansettelsesopplysninger.	Rettslig forpliktelse	Data slettes lokalt når saken er ferdigbehandlet.	IT-leverandør, interne selskaper
Leiekontrakter	Administrering av leiekontrakter	Kontaktopplysning, kredittopplysninger	Berettiget interesse	Persondata slettes når leieforholdet opphører, utenom innhold i selve kontrakten	Kredittsjekkselskaper, IT-leverandører
Fakturering	Fakturering av tjenester	Kontaktdetaljer, betalingsopplysninger	Berettiget interesse	Sletting i henhold til rettslig forpliktelser i Bokføringsloven	GSS
Betalinger	Gjennomføring av betalinger	Kontaktdetaljer, betalingsopplysninger	Berettiget interesse	Sletting i henhold til rettslig forpliktelser i Bokføringsloven	GSS
Jeløy Radio kurs og konferanse-senter	Gjennomføring av kurs og konferansesenter, inkludert overnatting og mattilbud	Kontaktdetaljer, preferanser, allergier og betalingsopplysninger	Avtale	Sletting utføres i systemet automatisk ett år etter gjennomført arrangement	IT-leverandører
Parkering	Administrering og sikkerhet av parkeringsanlegg Fornebu	Kontaktdetaljer, betalingsinformasjon, parkeringsrett	Avtale	Data slettes umiddelbart etter innkjøring og kontroll mot gyldig avtale. For nærmere informasjon se Onepark sine sider: personvern og cookies	Onepark og Leietakere

Name of processing activity	Processing purpose	Categories of personal data	Legal ground for processing	Deletion routines	Third party categories
Access control	Administer and secure safe access to all properties	Contact information, picture and registered information	Legitimate interest	Registered information on access card is deleted after 90 days, access order information is deleted 1 year after end of employment	Securitas, ISS, tenants, authorities, IT-vendors
Canteen/ lunch settlement	Administer lunch and cafe services to employees and tenants	Contact information and location of work	Contract	Deletion routines must be followed up, we have requested that information about who has bought what must be deleted	ISS, IT-vendors
Visitor registration	Administer and secure safe access to buildings for visitors	Contact information and location of work	Legitimate interest	Deleted 24 hours after visitation	ISS, IT-vendors, tenants
CCTV/Camera surveillance	Physical security of property and buildings	Video surveillance recordings and pictures	Legitimate interest	Deleted 7 days after recorded, or after 30 days if requested or possible police investigation	ISS, Securitas, authorities, tenants, IT-vendors
Mail distribution	Administer mail and package delivery to tenants	Contact information and location of work	Legitimate interest	Deleted 3 months after end of employment	ISS, IT-vendors, tenants
Archiving	Information handling in regard to tenants	Contact information and contract location	Legitimate interest	Personal data is deleted when the contract is terminated, except the content of the contract	IT-vendors
Compliance	Secure compliance in cases of whistleblowing	Contact information and employee information	Legal obligation	Data is deleted locally when the case is completed	IT-vendors, internal companies
Lease contracts/rent out	Administration of leasing contracts	Contact information and credit rating information	Legitimate interest	Personal data is deleted when the contract is terminated, except the content of the contract	Credit rating companies, IT-vendors
Invoicing	Invoicing services	Contact information, payment information	Legitimate interest	Deletion according to legal obligations in «Bokføringsloven»	GSS
Payments	Accomplishment of payment	Contact information, payment information	Legitimate interest	Deletion according to legal obligation in «Bokføringsloven»	GSS
Jeløy Radio kurs og konferanse-senter	Arrangement of conferences, events and courses, including accommodation and food services	Contact information, preferences, allergies and payment information	Contract	All data is deleted one year after the completion of the arrangement/event	IT-vendors
Parking	Administration and security related to parking garage at Fornebu	Contact information, payment information, parking admission	Contract	Data is deleted immediately after entrance and control against parking admission. For further information please see One Park personvern og cookies	Onepark and tenants